Hur lång tid det tar att handlägga ditt ärende beror på om allt underlag som behövs är inskickat och hur komplext ärendet är. Vi kan därför inte ange handläggningstiden exakt i antalet dagar.

Under tiden vi handlägger ditt ärende kan vi inte svara på hur lång tid det tar eller svara på enskilda frågor i ärendet. Vid ofullständiga handlingar kan vi inte hantera din begäran och skickar tillbaka begäran för komplettering.

Under perioden mars till juni är det många som vill genomföra ändringar efter årsmötet. Tänk på att läsa igenom vilka dokument du behöver skicka in, vilken formalia som krävs och att beslut om fullmaktshavare och företrädare gentemot Leksands Sparbank är korrekt samt följer föreningens stadgar för att minska behovet av komplettering av ärendet.

Ansökan om att bli kund

Vid godkänd ansökan om att bli föreningskund hos oss lägger vi upp Företagspaketet för föreningar. Om kompletterande uppgifter krävs återkommer vi till din förening enligt de uppgifter som angetts i ansökan.

Ändringsanmälan

När ni gör ändringar i föreningen som påverkar föreningens relation till banken behöver ni meddela oss. Om något saknas återkommer vi till din förening enligt de uppgifter som angetts i ändringsanmälan.

Ändra uppgifter om förening

En fullmaktshavare kan utföra de rättshandlingar som fullmakten omfattar via ett av våra kontor eller, om möjligt, via Kundcenter företag. Det är endast personer som på ett styrelse- eller årsmöte utsetts som företrädare gentemot Leksands Sparbank som kan vara fullmaktshavare.

En behörighetsadministratör är den person/personer som getts rätten att i internetbanken styra, genom att tilldela behörigheter, vad de övriga internetbanksanvändarna får utföra för ärenden i internetbanken. Föreningens fullmaktshavare (dvs utsedd företrädare gentemot Leksands Sparbank) blir per automatik alltid behörighetsadministratör av internetbanken.

En internetbanksanvändare får utföra ärenden via föreningens internetbank. Vilka ärenden som kan utföras beror på vilken behörighet användaren får tilldelad sig av den som är behörighetsadministratör hos föreningen. Föreningens fullmaktshavare (dvs utsedd företrädare gentemot Leksands Sparbank) blir per automatik alltid internetbanksanvändare av internetbanken.

Om behörigheten för internetbanken ska gälla ”Var för sig” eller ”Två i förening” behöver man inte följa tidigare beslut om företrädare, utan är fristående från det beslutet – så länge stadgar inte bestämmer annat.

En förening måste ha skrivna stadgar. Stadgarna är föreningens egna interna regler och ska innehålla bland annat föreningens namn, syfte och mål med verksamheten, hur man utser styrelsen, hur beslut ska fattas m.m.

Det är viktigt att föreningen följer sina egna stadgar oavsett vad som är aktuellt för stunden. Avvikelser från föreningens egna stadgars bestämmelser kan innebära att vi inte kan behandla ditt ärende.

Om föreningens stadgar till exempel beskriver att:

• styrelsens ledamöter ska väljas på ett visst sätt (tex av årsmötet),
• styrelsen ska bestå av ett visst antal ledamöter,
• styrelsen ska bestå av ett visst antal poster (tex ordförande, kassör, sekreterare etc) och hur dessa ska fördelas,
• styrelsen ska vara ett visst antal närvarande ledamöter för att det ska vara ett behörigt beslutsfört möte
  

Då behöver föreningen följa dessa.

Om föreningen inte följer bestämmelser i sina stadgar kan det innebära att styrelsen inte är behörig att fatta beslut gentemot tredje part, till exempel oss som bank.

Exempel:
Föreningens stadgar säger att styrelsen ska bestå av 7-9 ledamöter och minst hälften av dessa ska vara närvarade på ett styrelsemöte för att det ska vara behörigt beslutsfört.

Om föreningen då väljer 5 ledamöter så har föreningen inte en behörig styrelse och de valda ledamöterna är inte behöriga att fatta beslut.

Begreppet firmatecknare saknar lagstöd och innebörd för en allmännyttig ideell förening. Därför behöver en ideell förening alltid fatta beslut om vem eller vilka personer som ska företräda föreningen. Dvs vem som har rättighet att använda föreningens konto, ansluta tjänster m.m. enligt blankett Fullmakt Ideell förening. Företrädaren blir även användare och administratör av internetbanken.

Beslutet om företrädare ska vara tydligt och tala om vad företrädarskapet faktiskt innebär och vem det gäller för. För att underlätta beslutet för er som förening har vi tagit fram en mall för beslutet som omfattar nödvändiga formalia. Mallen finns formulerad i ett exempel på styrelseprotokoll i Checklistan ovan. Om årsmötet fattar beslutet kopiera §4 från protokollsmallen till årsmötets protokoll.

Om era stadgar talar om vem som ska utse och vem som ska vara ”firmatecknare”/företrädare samt om de är behöriga ”Var för sig” eller ”Två i förening”, ska beslutet om företrädare följa stadgarnas bestämmelser.

Om föreningen väljer att inte använda vår formulering i sin helhet kan det innebära att vi behöver tolka beslutet och att vi eventuellt inte har möjlighet att behandla ditt ärende.

Blanketten Fullmakt Ideell förening är ett komplement till beslutet om företrädare. Fullmakten tydliggör vad företrädarskapet faktiskt innebär mot specifikt Leksands Sparbank - vilka personer som får utföra vilka rättshandlingar med fullmakten som stöd utan styrelsens/föreningens specifika godkännande för den aktuella åtgärden. 

Om ni valt att inte använda er av vår formulering i sin helhet i ert beslut om företrädare, kan det innebära att vi inte kan godkänna fullmakten. Eftersom fullmakten är ett obligatorisk dokument för att vara kund i Leksands Sparbank kommer inte ansökan kunna godkännas.

Fullmakt ideell förening bifogas beslut om företrädare och undertecknas av samtliga, minst tre, personer som undertecknat och justerat det protokoll som visar beslutet om företrädare. Dvs vanligtvis mötets ordförande, sekreterare och 1–2 justerare. Om samma person är fullmaktsgivare och fullmaktshavare förbehåller sig banken rätten att avgöra om fullmakten kan godkännas.