Många företag väljer idag att inte binda sitt kapital i utrustning. I stället används olika finansieringslösningar som skapar större flexibilitet och frigör kapital till verksamheten.

– Det handlar i första hand om hur företaget vill använda sitt kapital. För många företag är det viktigare att investera i verksamheten än att binda pengar i utrustning, säger Jörgen Kennemar, företagsekonom på Swedbank.

Börja med företagets behov

Innan ni bestämmer er för hur investeringen ska finansieras kan det vara bra att fundera över några grundläggande frågor:

• Hur länge ska utrustningen användas?
• Hur viktigt är det att äga utrustningen?
• Hur mycket kapital vill ni binda?
• Hur ofta behöver utrustningen bytas ut?

Svaren kan ge en bra vägledning kring vilken lösning som passar bäst.

När passar leasing?

Leasing innebär att företaget hyr utrustningen under en bestämd period. Det kan vara ett alternativ för företag som vill undvika större engångsutgifter eller som regelbundet behöver byta ut sin utrustning.

Leasing används idag för allt från fordon och maskiner till kontorsutrustning och andra inventarier.

En fördel är att det ofta krävs mindre kapital från start jämfört med ett köp. Samtidigt äger företaget normalt inte utrustningen när leasingperioden är slut. Det är också viktigt att se över villkoren, exempelvis bindningstider och eventuella kostnader vid förändrade behov.

När passar avbetalning?

Vid avbetalning köper företaget utrustningen och betalar för den över tid. Utrustningen redovisas som en tillgång i företaget, även om finansieringsgivaren vanligtvis har ett äganderättsförbehåll tills den är fullt betald.

För företag som planerar att använda utrustningen under många år kan avbetalning vara ett intressant alternativ. När finansieringen är avslutad äger företaget utrustningen fullt ut och kan använda eller sälja den vidare.

Utrustningen blir också en tillgång i företaget, vilket kan stärka balansräkningen.

När kan ett direktköp vara rätt?

Om företaget har god likviditet kan ett direktköp ibland vara det mest kostnadseffektiva alternativet.

Samtidigt innebär ett köp att kapital binds i utrustningen. Därför kan det vara klokt att väga investeringen mot andra behov i verksamheten, exempelvis tillväxtsatsningar eller framtida investeringar.

Samägande kan vara ett alternativ

I vissa branscher, framför allt inom skog och lantbruk, förekommer samägande av maskiner och utrustning.

Det kan vara ett sätt att dela på kostnaderna för utrustning som bara används under begränsade delar av året. Fördelen är att investeringen nyttjas mer effektivt och att kostnaden kan delas mellan flera verksamheter. Samtidigt kräver samägande planering och samordning kring när utrustningen ska användas.

Det finns inget alternativ som passar alla

– Valet mellan att äga, leasa eller köpa på avbetalning handlar ytterst om företagets förutsättningar och mål. Genom att väga kostnader, flexibilitet och kapitalbindning mot varandra blir det enklare att hitta en lösning som passar just den egna verksamheten, säger Jörgen Kennemar, företagsekonom på Swedbank.

Oavsett vilken lösning ni väljer är det viktigt att finansieringen stödjer företagets långsiktiga utveckling och skapar utrymme för framtida investeringar.